Как арендовать автомобиль

Что нужно для аренды авто с водителем или без него? Какие документы и правила необходимы для этого? Услуги проката машины обычно нужны на случай поломки собственного транспортного средства, необходимости встречи коллег, организации поездки с семьей. В этом случае услуга аренды станет оптимальным решением. Но что нужно знать, чтобы правильно все подготовить и оформить договор?

Документы для оформления и страхования арендованной машины

Какие документы нужны для аренды машины? Обычно компании, которые предлагают услуги по прокату, максимально облегчают процедуру оформления проката. Но нужно учитывать, кто именно будет арендовать машину – гражданин Беларуси, физическое или юридическое лицо, иностранец. От этого зависит пакет документов, которые необходимо предоставить для заключения договора. В каждом отдельном случае такой пакет отличается:

1. Для граждан страны достаточно водительских прав и паспорта.
2. Для иностранных граждан также требуется паспорт и права, однако в определенных случаях может потребоваться нотариально заверенный перевод документов и предъявление водительских прав международного образца. Это особенно актуально, если водительское удостоверение выдано на языке с алфавитом, отличным от кириллического или латинского (например, арабский, китайский, японский и т. д.)
3. Для иностранных граждан также требуется предъявление паспорта и водительских прав, Юрлицо должно предоставить копию свидетельства о госрегистрации, доверенность на право арендовать машину. Обязательно составление акта приема-передачи. У водителя должны быть права и паспорт.

Кроме перечисленных выше условий, существует дополнительный набор требований, которые также необходимо учесть перед арендой автомобиля:

• Возрастные ограничения: арендатор должен быть не моложе 23 лет.
• Опыт вождения: арендатор должен обладать опытом вождения продолжительностью не менее трех лет.
• Планирование выезда за пределы государства: в случае намерения арендатора покидать границы своей страны на арендованном автомобиле, необходимо предварительное согласование данного действия.

Правила аренды автомобиля в Беларуси предполагают, что на транспортное средство будет оформлена страховка. Для этого можно воспользоваться такими видами договоров:

• страховка гражданской ответственности;
• наличие «Зеленой карты»;
• договор комплексного страхования;
• заключение КАСКО.

Что нужно для аренды авто с подписанием договора страхования? Пакет такой же, как и для проката – паспорт или другой документ, который удостоверяет личность. Если планируется выезд за границу, могут потребоваться дополнительные справки, но все это обсуждается в индивидуальном порядке.

Какие документы нужны при поломке арендованной машины

Что нужно знать, если во время аренды машины она сломалась или попала в ДТП? О любой такой ситуации нужно срочно оповестить компанию-прокатчика и вызвать ГАИ. При себе необходимо иметь не только свои документы, но и договор на прокат ТС. Компании, которая предоставила автомобиль в аренду, нужно предоставить копию акта о ДТП или диагностике машины, это необходимо для страховой компании и возмещения расходов.

Особенности договоров аренды автомобиля в Республике Беларусь

Что нужно, чтобы взять машину в аренду с водителем или без шофера? Порядок действий имеет некоторые отличия, которые нужно учитывать.

При прокате без водителя порядок заключения договора стандартный, клиент несет ответственность за техническое состояние. Если требуется передача управления третьему лицу, нужно уточнить возможность этого. Не все компании допускают передачу авто третьему лицу.

Для аренды машины с шофером составляется трехсторонний договор. Но все зависит от целей поездки, например, для юрлиц может потребоваться заключение дополнительного трудового договора или привлекать работника по приказу нанимателя.